Guvernul Romaniei

Hotarare nr. 247/2003

din 04/03/2003

Versiune actualizata la data de 18/03/2004

privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor@

___________

@Text actualizat pana la data de 18.03.2004, avandu-se in vedere urmatoarele acte:

- H.G. nr. 578/2003

- H.G. nr. 290/2004.

In temeiul art. 107 din Constitutie si al art. 34 alin. (7) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii,

Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

Art. 1. - Prezenta hotarare stabileste metodologia de intocmire a registrului general de evidenta a salariatilor, inregistrarile care se efectueaza, precum si orice alte elemente in legatura cu intocmirea acestuia.

Art. 2. - (1) Incadrarea in munca a unei persoane se realizeaza, potrivit Codului muncii, numai prin incheierea unui contract individual de munca in temeiul caruia persoana fizica, denumita salariat, se obliga sa presteze munca pentru si sub autoritatea unui angajator, persoana fizica sau juridica, in schimbul unei remuneratii denumite salariu.

(2) Fiecare angajator are obligatia de a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor, denumit in continuare registru.

(3) Angajatorii care au infiintate sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica, carora le-au delegat competenta incadrarii personalului prin incheierea de contracte individuale de munca, pot delega acestora si competenta infiintarii registrului.@

(4) Nu au obligatia infiintarii registrului misiunile diplomatice, oficiile consulare straine cu sediul in Romania, precum si reprezentantele din Romania ale persoanelor juridice straine pentru perioadele in care contractele individuale de munca incheiate cu cetatenii romani se inregistreaza la Inspectoratul Teritorial de Munca al municipiului Bucuresti.@

__________

@Alineatele (3) si (4) au fost introduse prin art. I pct. 1 din H.G. nr. 578/2003.

- Alineatul (4) a fost modificat prin art. I pct. 1 din H.G. nr. 290/2004.

Art. 3. - Angajatorul are obligatia de a inregistra registrul la inspectoratul de munca in a carui raza teritoriala isi are sediul sau domiciliul, dupa caz, cel mai tarziu la data incheierii primului contract individual de munca.@

__________

@Articolul a fost modificat prin art. I pct. 2 din H.G. nr. 290/2004.

Art. 4. - (1) Registrul se intocmeste in regim tipizat, conform modelului prevazut in anexa nr. 1, se numeroteaza pe fiecare pagina si devine document oficial de la data inregistrarii.@

(2) Prima pagina a registrului cuprinde elementele de identificare a angajatorului, numarul de inregistrare la inspectoratul teritorial de munca, precum si numarul de file ale registrului, conform modelului prevazut in anexa nr. 2.

(3) Inspectoratul teritorial de munca va inregistra registrul numai daca sunt indeplinite conditiile prevazute la alin. (1) si (2).@

(4) La solicitarea inspectoratului teritorial de munca sau a unor angajatori care obtin aprobarea prealabila a inspectoratului teritorial de munca, registrul se intocmeste si in format electronic.@

(5) Evidenta registrelor la inspectoratul teritorial de munca se face intr-un registru special, conform modelului prevazut in anexa nr. 3.

(6) Anexele nr. 1-3 fac parte integranta din prezenta hotarare.

__________

@Alineatele (1), (3) si (4) au fost modificate prin art. I pct. 3 din H.G. nr. 290/2004.

Art. 5. - (1) Angajatorul are obligatia completarii registrului in ordinea incheierii contractelor individuale de munca.

(2) Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariatilor, data incheierii contractului individual de munca, data inceperii activitatii, modificarea si suspendarea contractului, durata acestuia, durata muncii exprimata in ore/zi, ocupatia (functia si/sau meseria), respectiv codul acesteia potrivit Clasificarii ocupatiilor din Romania (C.O.R.), salariul de baza prevazut la data incheierii contractului, data incetarii contractului si temeiul legal al incetarii acestuia, numele, prenumele si semnatura persoanei care face inscrierea.@

(2¹) Fiecare operatiune efectuata in registru va fi certificata, prin semnatura si stampila, de catre o persoana numita prin act administrativ de catre angajator sau de catre reprezentantul legal al acestuia.@

(3) Inscrierile in registru se efectueaza la data incheierii contractului individual de munca, precum si la data incetarii acestuia, in conformitate cu prevederile anexei nr. 1.@

(4) Inregistrarile din registru se vor efectua numai in limba romana, citet, cu tus/pix negru, iar corectarea erorilor materiale din cuprinsul acestuia se va realiza prin bararea datelor inscrise eronat, astfel incat sa se poata citi vechea inregistrare, si prin inscrierea dedesubt, in culoare rosie, a datelor exacte. In cazul in care inscrierea nu se poate face dedesubt, se bareaza intregul rand si se face trimitere la noul rand care contine datele exacte.@

__________

@Alineatul (2) a fost modificat prin art. I pct. 4 din H.G. nr. 290/2004.

- Alineatul (2¹) a fost introdus prin art. I pct. 5 din H.G. nr. 290/2004.

- Alineatele (3) si (4) au fost modificate prin art. I pct. 6 din H.G. nr. 290/2004.

Art. 6. - (1) Registrul se pastreaza la sediul sau domiciliul angajatorului ori, dupa caz, la sediul sucursalei, agentiei, reprezentantei sau unor alte asemenea unitati fara personalitate juridica, potrivit prevederilor art. 2 alin. (3).

(2) Angajatorii au obligatia de a comunica, in scris, tuturor conducatorilor sucursalelor, agentiilor, reprezentantelor si unitatilor fara personalitate juridica, care nu indeplinesc conditiile prevazute la art. 2 alin. (3), precum si tuturor conducatorilor punctelor de lucru care au salariati, numarul registrului in care au fost inscrisi salariatii, precum si inspectoratul teritorial de munca la care s-a facut inregistrarea.

(3) Registrele si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in locuri care sa asigure securitatea datelor si sa indeplineasca conditiile necesare pentru pastrarea lor indelungata si corespunzatoare.@

__________

@Articolul a fost modificat prin art. I pct. 7 din H.G. nr. 290/2004.

Art. 7. - (1) Registrul se pune la dispozitie inspectorului de munca sau oricarei alte autoritati publice care il solicita in conditiile legii, angajatorul avand obligatia sa asigure accesul permanent la acest document.@

(2) Abrogat.@

(3) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin: actele necesare angajarii, contractul individual de munca care va cuprinde salariul si elementele constitutive ale acestuia potrivit legii, actele aditionale si celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarilor din registru.

(4) La solicitarea salariatului, angajatorul este obligat sa ii elibereze copii, certificate de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul, ale dosarului personal, ale paginii/paginilor din registru care cuprinde/cuprind inscrierile referitoare la persoana sa si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de catre acesta, vechimea in munca, in meserie si in specialitate.@

__________

@Alineatul (1) a fost modificat prin art. I pct. 8 din H.G. nr. 290/2004.

- Alineatul (2) a fost abrogat prin art. I pct. 9 din H.G. nr. 290/2004.

- Alineatul (4) a fost modificat prin art. I pct. 10 din H.G. nr. 290/2004.

Art. 8. - Registrul se depune, in termen de 15 zile lucratoare de la incetarea activitatii angajatorului, la inspectoratul teritorial de munca la care a fost inregistrat, completat cu toate inregistrarile la zi.

Art. 9. - (1) Inspectoratul teritorial de munca poate aproba, la cererea motivata a angajatorului, inregistrarea unui nou registru numai in urmatoarele situatii:

a) registrul existent este completat in intregime;

b) registrul a fost pierdut sau distrus;

c) registrul a fost deteriorat, iar completarea acestuia cu noi date nu se mai poate face.

(2) Cererea se depune in termen de 3 zile lucratoare de la data intervenirii situatiilor prevazute la alin. (1).

(3) In cazul in care registrul a fost deteriorat sau inscrierile nu mai sunt lizibile, datele cuprinse in acesta se copiaza ori, dupa caz, se reinscriu intr-un nou registru in termen de 15 zile lucratoare de la data inregistrarii noului registru. Angajatorul are obligatia de a pastra vechiul registru o perioada de 3 ani de la data inregistrarii noului registru.@

(4) In situatia in care registrul a fost pierdut sau distrus, angajatorul are obligatia de a reface inscrierile, pe baza documentelor existente la dosarul personal al salariatului, in termen de 15 zile lucratoare de la data pierderii sau distrugerii. Inspectoratul teritorial de munca va inregistra noul registru numai in situatia in care angajatorul va face dovada depunerii spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a, a anuntului de pierdere a registrului, respectiv va face dovada distrugerii totale a acestuia, in conditiile legii.@

(5) In situatiile prevazute la alin. (1), la inregistrarea unui nou registru, inspectoratul teritorial de munca va face urmatoarele mentiuni:

a) pe prima pagina se va inscrie numarul registrului pe care il inlocuieste, precum si motivul inlocuirii;

b) in registrul special, la numarul de inregistrare a vechiului registru se va inscrie mentiunea inlocuirii, motivul inlocuirii si numarul de inregistrare al noului registru.@

__________

@Alineatele (3) si (4) au fost modificate prin art. I pct. 11 din H.G. nr. 290/2004.

- Alineatul (5) a fost introdus prin art. I pct. 12 din H.G. nr. 290/2004.

Art. 9¹. - Unitatile fara personalitate juridica ce au competenta infiintarii registrului il inregistreaza la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au sediul, cu indeplinirea obligatiilor prevazute de prezenta hotarare.@

__________

@Articolul a fost introdus prin art. I pct. 2 din H.G. nr. 578/2003.

- Articolul a fost modificat prin art. I pct. 13 din H.G. nr. 290/2004.

Art. 10. - (1) Constituie contraventii urmatoarele fapte savarsite de angajatori, persoane fizice sau juridice:

a) neincheierea in forma scrisa a contractului individual de munca;

b) neinfiintarea registrului si/sau neinregistrarea acestuia la inspectoratul teritorial de munca in termenele prevazute de prezenta hotarare;

c) refuzul de a pune la dispozitie inspectorului de munca registrul, precum si dosarul personal al salariatilor;

d) necompletarea registrului in conformitate cu prevederile prezentei hotarari.@

e) neindeplinirea de catre angajator a obligatiilor prevazute la art. 9;

f) nedepunerea registrului la inspectoratul teritorial de munca unde a fost inregistrat, in termen de 15 zile de la data incetarii activitatii.

(2) Contraventiile prevazute la alin. (1) lit. a)-c) se sanctioneaza cu amenda de la 20.000.000 lei la 50.000.000 lei.

(3) Contraventiile prevazute la alin. (1) lit. d) si e) se sanctioneaza cu amenda de la 15.000.000 lei la 30.000.000 lei.

(4) Contraventia prevazuta la alin. (1) lit. f) se sanctioneaza cu amenda de la 5.000.000 lei la 10.000.000 lei.

(5) Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de catre inspectorii de munca.

(6) Contraventiilor prevazute la alin. (1) le sunt aplicabile dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile ulterioare.

(7) Contravenientul poate achita pe loc sau in termen de cel mult 48 de ore de la data incheierii procesului-verbal ori, dupa caz, de la data comunicarii acestuia jumatate din minimul amenzii prevazute la alin. (2), (3) si (4), inspectorul de munca facand mentiune despre aceasta posibilitate in procesul-verbal.@

__________

@Litera d) de la alin. (1) a fost modificata prin art. I pct. 14 din H.G. nr. 290/2004.

- Alineatul (7) a fost introdus prin art. I pct. 15 din H.G. nr. 290/2004.

Art. 11. - Angajatorii au obligatia de a achita inspectoratelor teritoriale de munca comisionul de 0,25%, respectiv de 0,75% din fondul lunar de salarii, datorat in baza art. 12 din Legea nr. 130/1999 privind unele masuri de protectie a persoanelor incadrate in munca, cu modificarile si completarile ulterioare, pana la data finalizarii operatiunilor de eliberare a carnetelor de munca.

Art. 12. - Abrogat.@

__________

@Articolul a fost abrogat prin art. I pct. 16 din H.G. nr. 290/2004.

Art. 13. - Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se abroga art. 1 din Hotararea Guvernului nr. 935/1999 privind stabilirea conditiilor in care pot presta munca persoanele care nu incheie contracte individuale de munca si modul de utilizare a sumelor reprezentand comisionul perceput de inspectoratele teritoriale de munca, respectiv de directiile de munca si protectie sociala, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 560 din 17 noiembrie 1999.

PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE

                                                  Contrasemneaza:
                                                  ---------------
                                     Ministrul muncii si solidaritatii sociale,
                                                    Marian Sarbu
                                          p. Ministrul finantelor publice,
                                                Gheorghe Gherghina,
                                                  secretar de stat

Bucuresti, 4 martie 2003.

Nr. 247.

ANEXA Nr. 1@

__________

@Anexa nr. 1 a fost inlocuita prin art. I pct. 17 din H.G. nr. 290/2004.

- A se vedea H.G. nr. 290/2004 care prin art. II alin. (2) prevede ca inscrierile deja efectuate in registrele existente isi mentin valabilitatea urmand ca, de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, in coloana 10 "Ocupatia (functia si/sau meseria)" sa se inscrie si codul C.O.R. corespunzator functiei/meseriei respective, in coloana 13 sa se completeze si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca, iar in coloana 14, in loc de "Temeiul legal al incetarii contractului", sa se completeze "Numele, prenumele si semnatura persoanei care face inscrierea".

                                                         REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA A SALARIATILOR

+------------+------------+------------+------------+-----------+------------+--------+---------+-----+--------+--------+------------+-------------+----------+
|            |            |            |            |           |            |        |         |     |        |        |            |    Data     | Numele,  |
|            |            |            |   Data     |           |            |        |         |     |Ocupatia|        |Modificarea,|  incetarii  |prenumele |
|  Numarul   | Numele si  |  Date de   |incheierii  |   Data    |   Durata   | Durata | Durata  |Locul|(functia|        |suspendarea |contractului |    si    |
|contractului| prenumele  |identificare|contractului| inceperii |contractului| muncii |perioadei| de  | si/sau |Salariul|contractului|individual de|semnatura |
| individual |salariatului|     a      | individual |activitatii| individual |(ore/zi)|de proba |munca|meseria)|de baza | individual |  munca si   |persoanei |
|  de munca  |            |salariatului|  de munca  |           |  de munca  |        |         |     |si codul|        |  de munca  |temeiul legal|care face |
|            |            |            |            |           |            |        |         |     | C.O.R. |        |            |al incetarii |inscrierea|
|            |            |            |            |           |            |        |         |     |        |        |            |  acestuia   |          |
+------------+------------+------------+------------+-----------+------------+--------+---------+-----+--------+--------+------------+-------------+----------+
|     1      |     2      |     3      |     4      |     5     |     6      |   7    |    8    |  9  |   10   |   11   |     12     |     13      |    14    |
+------------+------------+------------+------------+-----------+------------+--------+---------+-----+--------+--------+------------+-------------+----------+

NOTA:

1. Inregistrarea datelor in rubricile registrului se va face dupa cum urmeaza:

a) in coloana 1 se va inscrie numarul contractului individual de munca dat de angajator, conform normelor interne ale unitatii;

b) in coloana 2 se vor inscrie numele si prenumele salariatului conform actului de identitate;

c) in coloana 3 se vor inscrie urmatoarele date de identificare a salariatului: domiciliul/resedinta, codul numeric personal, seria si numarul actului de identitate;

d) in coloana 4 se va inscrie data semnarii contractului individual de munca de catre ambele parti;

e) in coloana 5 se va inscrie data la care salariatul a inceput sau va incepe efectiv sa lucreze;

f) in coloana 9 se vor mentiona sectia, serviciul, punctul de lucru etc. unde lucreaza efectiv salariatul.

2. Pe fiecare pagina din registru vor fi inregistrate datele unui singur salariat.

3. Coloanele 6, 7, 8, 10, 11 si 12 se vor completa incepand cu data de 1 ianuarie 2007.

4. La incetarea contractului individual de munca, spatiile ramase necompletate de pe pagina/paginile alocata/alocate salariatului se bareaza si se stampileaza de catre unitate.

5. Pentru salariatii detasati, angajatorul la care acestia au fost detasati va completa registrul in conformitate cu prevederile prezentei hotarari, cu mentiunea la coloana 1 a denumirii unitatii de la care se face detasarea.

ANEXA Nr. 2

+---------------------------------------------------+  +--------------------------------------+
|...................................................|  |Nr. de inregistrare ..................|
|             (denumirea angajatorului)             |  |                                      |
|...................................................|  |Seria*) ..............................|
|              (sediul angajatorului)               |  |                                      |
|...................................................|  |Inspectoratul teritorial de munca ....|
|    (denumirea filialei, sucursalei, agentiei,     |  |                                      |
|reprezentantei sau a altui asemenea sediu secundar)|  |                                      |
|...................................................|  |                                      |
|      (adresa filialei, sucursalei, agentiei,      |  |                                      |
|reprezentantei sau a altui asemenea sediu secundar)|  |                                      |
|...................................................|  |                                      |
|   (nr. de inregistrare la registrul comertului)   |  |                                      |
+---------------------------------------------------+  +--------------------------------------+

REGISTRU GENERAL DE EVIDENTA A SALARIATILOR

___________

*) Rezultata in urma numerotarii paginilor registrului.

ANEXA Nr. 3

                                           REGISTRU SPECIAL

+----+----+-------------+-------------+-------------------+-------------------+--------------+--------+
|Nr. |    |  Denumirea  |Sediul/adresa|      Numarul      |Numarul de registre|   Numarul    |        |
|crt.|Data|angajatorului|angajatorului|certificatului unic|generale eliberate |      de      |Seria**)|
|    |    |             |             |  de inregistrare  |   angajatorului   |inregistrare*)|        |
+----+----+-------------+-------------+-------------------+-------------------+--------------+--------+
+----+----+-------------+-------------+-------------------+-------------------+--------------+--------+

*) La inspectoratul teritorial de munca.

**) Rezultata in urma numerotarii paginilor registrului.